Bạn có cảm thấy thời gian như gió không? Lúc nào cũng vô tình bị thổi bay khỏi những bận rộn.

Có lẽ công việc của bạn đang quá tải, hoặc bạn có thể thay đổi cách làm việc.

Hãy thay đổi cách thức, thay đổi tâm trạng, bạn có thể gặt hái được những kết quả khác biệt.

Hôm nay, quản lý Xu sẽ chia sẻ với chúng ta một cách khác để quản lý thời gian hiệu quả.

Bạn hiểu như thế nào về quản lý thời gian?

Quản lý thời gian là cách để giảm thiểu sự lãng phí thời gian, từ đó giúp chúng ta hoàn thành hiệu quả các mục tiêu đã đề ra. Cuộc đời của mỗi người đều có giới hạn; thời gian, dù ai cũng vậy, đều hữu hạn.

Tại Trung Quốc, mặc dù số người sống thọ trên 80 tuổi rất ít.

Ví dụ, với một người ở độ tuổi ba mươi, khoảng thời gian ngoài ba mươi năm đã không còn nữa. Nếu sống đến 80 tuổi, bỏ đi phần thời gian sau đó, ta chỉ còn lại chưa đầy 50 năm; trong 50 năm ấy, một phần ba dành cho giấc ngủ, và ít nhất một phần ba thời gian còn lại phải dành cho công việc, như vậy tổng cộng sẽ mất đi tới 15 năm trong cuộc đời.

Thời gian vốn dĩ chẳng bao giờ đủ để ta tận dụng; vậy làm thế nào để sử dụng thời gian một cách hợp lý, giúp cuộc sống của mình thêm phong phú và đa sắc màu? Đó chính là điều mà tất cả chúng ta đều mong muốn.

Quản lý thời gian hiệu quả theo 6 bước

Theo nhận định của Drucker, những người muốn quản lý thời gian hiệu quả có thể thực hiện theo sáu bước. Đầu tiên, hãy ghi chép và phân tích tình hình sử dụng thời gian của mình mỗi ngày, xác định nguyên nhân gây lãng phí thời gian, sau đó tập trung dành thời gian cho những việc quan trọng nhất.

Bước 1: Ghi chép chi tiết về tình hình sử dụng thời gian (Tìm kiếm những mảnh ghép của quỹ thời gian bạn có)

Bước 2: Quản lý thời gian một cách có hệ thống, lập kế hoạch công việc

Mục tiêu cần phải rõ ràng, phân loại công việc (xếp hạng ưu tiên)

Bước 3: Cắt giảm những thứ khác đang làm gián đoạn thời gian của bạn.

Bước 4: Đừng chần chừ, hãy hành động ngay.

Bước 5: Hoàn thành mọi việc ngay từ lần đầu tiên!

Bước 6: Điều quan trọng nhất, ưu tiên hàng đầu là hãy làm từng việc một.

Điều quan trọng nhất là không ai có thể làm hai việc cùng lúc. Hãy tập trung vào từng việc một, giữ vững sự tập trung để hoàn thành nó. Đừng suy nghĩ quá nhiều đến mức dẫn đến căng thẳng, thậm chí suy sụp tinh thần; Một ngày chỉ có 24 giờ, nhưng nếu chúng ta nỗ lực hết mình, thì trong 24 giờ ấy, ta vẫn có thể hoàn thành mọi việc. Hãy dành thời gian cho nhan sắc, cho vẻ đẹp; dành thời gian cho học tập, để tích lũy trí tuệ và thành công. Dành thời gian cho công việc, để gặt hái những thành tựu quản lý; dành thời gian bên gia đình, để vun đắp tình cảm. Còn nếu dành thời gian cho trò chơi bài bạc, thì đó sẽ là con đường của kẻ cờ bạc; còn nếu dành thời gian cho rượu chè, thì sẽ chỉ chuốc lấy say sưa mà thôi. Thời gian vốn công bằng: nơi nào có trái tim, nơi ấy có thời gian; nơi nào có hành động, nơi ấy sẽ gặt hái thành quả! Vậy thời gian của bạn đang đi về đâu? Bạn có cảm thấy thời gian như gió, cứ vô tình thổi bay đi giữa những bộn bề bận rộn hay không?

Có lẽ công việc của bạn đang quá tải, hoặc bạn có thể thay đổi cách làm việc.

Hãy thay đổi cách thức, thay đổi tâm trạng, bạn có thể gặt hái được những kết quả khác biệt.

Hôm nay, quản lý Xu sẽ chia sẻ với chúng ta một cách khác để quản lý thời gian hiệu quả.

Bạn hiểu như thế nào về quản lý thời gian?

Quản lý thời gian là cách để giảm thiểu sự lãng phí thời gian, từ đó giúp chúng ta hoàn thành hiệu quả các mục tiêu đã đề ra. Cuộc đời của mỗi người đều có giới hạn; thời gian, dù ai cũng vậy, đều hữu hạn.

Tại Trung Quốc, mặc dù số người sống thọ trên 80 tuổi rất ít.

Ví dụ, với một người ở độ tuổi ba mươi, khoảng thời gian ngoài ba mươi năm đã không còn nữa. Nếu sống đến 80 tuổi, bỏ đi phần thời gian sau đó, ta chỉ còn lại chưa đầy 50 năm; trong 50 năm ấy, một phần ba dành cho giấc ngủ, và ít nhất một phần ba thời gian còn lại phải dành cho công việc, như vậy tổng cộng sẽ mất đi tới 15 năm trong cuộc đời.

Thời gian vốn dĩ chẳng bao giờ đủ để ta tận dụng; vậy làm thế nào để sử dụng thời gian một cách hợp lý, giúp cuộc sống của mình thêm phong phú và đa sắc màu? Đó chính là điều mà tất cả chúng ta đều mong muốn.

Quản lý thời gian hiệu quả theo 6 bước

Theo nhận định của Drucker, những người muốn quản lý thời gian hiệu quả có thể thực hiện theo sáu bước. Đầu tiên, hãy ghi chép và phân tích tình hình sử dụng thời gian của mình mỗi ngày, xác định nguyên nhân gây lãng phí thời gian, sau đó tập trung dành thời gian cho những việc quan trọng nhất.

Bước 1: Ghi chép chi tiết về tình hình sử dụng thời gian (Tìm kiếm những mảnh ghép của quỹ thời gian bạn có)

Bước 2: Quản lý thời gian một cách có hệ thống, lập kế hoạch công việc

Mục tiêu cần phải rõ ràng, phân loại công việc (xếp hạng ưu tiên)

Bước 3: Cắt giảm những thứ khác đang làm gián đoạn thời gian của bạn.

Bước 4: Đừng chần chừ, hãy hành động ngay.

Bước 5: Hoàn thành mọi việc ngay từ lần đầu tiên!

Bước 6: Điều quan trọng nhất, ưu tiên hàng đầu là hãy làm từng việc một.

Điều quan trọng nhất là không ai có thể làm hai việc cùng một lúc. Hãy tập trung vào từng việc một, giữ vững sự tập trung để hoàn thành nó. Đừng suy nghĩ quá nhiều đến mức dẫn đến căng thẳng, thậm chí suy sụp tinh thần; Một ngày chỉ có 24 giờ, nhưng nếu chúng ta nỗ lực hết mình, thì trong 24 giờ ấy, ta vẫn có thể hoàn thành mọi việc. Hãy dành thời gian cho nhan sắc, cho vẻ đẹp; dành thời gian cho học tập, để tích lũy trí tuệ và thành công. Dành thời gian cho công việc kinh doanh, để gặt hái những thành tựu quản lý; dành thời gian bên gia đình, để vun đắp tình cảm. Còn nếu dành thời gian cho trò chơi bài bạc, thì sẽ trở thành kẻ cờ bạc; dành thời gian cho rượu chè, thì sẽ say xỉn. Thời gian vốn công bằng: nơi nào có trái tim, nơi đó có thời gian; nơi nào có hành động, nơi đó bạn sẽ gặt hái được điều gì đó! Vậy thì, thời gian của bạn đang đi về đâu?